Documents papier indispensables à conserver en France : un guide complet

Malgré la numérisation croissante du monde moderne, il existe encore certains documents qu’il est recommandé de conserver sur support papier en France. Mais lesquels, pendant combien de temps et pourquoi ?

La plupart du temps, la tenue de registres est une bonne pratique pour protéger vos droits et/ou vous permettre de prouver un contrat si nécessaire, indique le Service Public site web.

Certains documents clés sont toutefois considérés comme particulièrement importants. Il est recommandé de conserver les documents suivants, le cas échéant, à vie :

• Livret de famille (livret de famille)

• Carnet de santé (dossier de santé)

• Contrat de mariage (contrat de mariage, ou similaire)

• Jugement d’adoption (jugement d’adoption)

• Acte de vente d’un logement (acte de vente d’un bien immobilier)

Il peut être prudent de conserver d’autres documents pendant des durées variables, indique le site Web. Par exemple :

• Contrat de location : Si vous êtes locataire, vous devez conserver votre contrat de location et l’inventaire des biens pendant trois ans après la fin du bail.

• Avis d’imposition et déclarations fiscales : Conservez-le jusqu’au début de la 4e année suivant cette année d’imposition (par exemple, vous pouvez disposer de votre déclaration 2024 dès le début de 2028)

• Bulletins de salaire : Ceux-ci sont utiles pour obtenir une pension à la retraite, vous souhaiterez donc peut-être les conserver jusqu’à ce que vous les ayez utilisés pour faire valoir votre droit à une pension.

• Vente d’une voiture : Il n’y a pas de limite de conservation, mais il peut être utile de le conserver pendant plusieurs années au cas où le nouveau propriétaire contesterait quelque chose avec vous.

• Facture de l’hôpital public :Quatre ans

• Certificat médical ou résultats d’examen médical :Pour toujours. Peut être utile en cas d’aggravation de l’état de santé.

Le Service Publicsite web a un moteur de recherche(voir image ci-dessous) qui vous permet de vérifier la durée de conservation recommandée pour des documents particuliers. Elle explique également ce qu’il faut faire des dossiers d’une personne après son décès.

Il vous est conseillé de conserver le format papier original d’un document s’il vous a été remis sous ce format, car une version numérique ou une photocopie pourrait ne pas être considérée comme valable.

Les documents numériques envoyés par courrier électronique ou autre peuvent être conservés sous forme numérique, mais il est judicieux de les enregistrer sur un lecteur sécurisé de votre ordinateur et de les sauvegarder sur un lecteur séparé que vous conserverez en sécurité, au cas où votre ordinateur tomberait en panne et/ou que les données seraient endommagées ou perdues.

Pour cette raison, vous souhaiterez peut-être également imprimer des copies numériques de documents importants, même s’ils vous ont été initialement délivrés uniquement au format numérique.